私はWebディレクターとして12年ほど仕事をしてきました。今回は、私が仕事をする上で大事にしている「自分ルール」についてご紹介します。
「こういう行動をする」と決めているものから心構えまで、さまざまな内容でご紹介します。Webディレクターとしてのルールだけでなく、仕事をする上で役立つものもあると思いますので、参考になれば幸いです。
目次
Rule1：2分以内に実行できるタスクは、後回しにせずにすぐやる
「このタスク、今やるべきか、それともあとでやるべきか」と迷ってしまうこと、ありますよね。そのときの判断基準として、私は2分を設定しています。
もし2分で完了できそうなものであれば、今すぐに実行してしまいます。後回しにしてしまうと、むしろ余計に時間がかかってしまう可能性もあるので、すぐに完了させてしまいます。
また、もし仮に「2分で終わると思ったけど、終わらせられなかった」としても問題ありません。その場合も「だらだらと長引かせず、2分で切り上げられた」というポジティブな結果だけが残ります。
Rule2：ボールは抱えこまず、打ち返すぐらいの勢いで
一人で完結する仕事ばかりであればいいのですが、仕事というのは大概の場合、誰かとの連携によって成り立っています。
特にWebの制作では「自分のタスクがトリガーとなって、次の人のアクションが始められる」といったものも少なくありません。
一番良くないのは、自分がタスクを抱えてしまうこと。「まだ100%終わってないから…」「ちょっとわからない所があって、調べるのに時間を取られていて…」と、いつまでもタスクを持ち続けていると、プロジェクト全体の進行の妨げになってしまいます。
したがって「完成度は60%でOK」「10分考えてわからなければ人に聞く」などして、さっさと自分からボールを手放すようにしています。
Rule3：メールを確認するタイミングは固定する
メール確認のタイミングを「始業時」「昼食後」「就業前」と固定していて、それ以外のタイミングではチェックしないようにしています。
メールをこまめに確認してしまうと、いちいち作業が中断されてしまったり、割り込みタスクが発生したりと、自分の予定が予定通り進まなくなってしまいます。
緊急性のある事柄であればチャットや電話が来るでしょうから、メールのチェックの頻度はなるべく下げるようにしています。
Rule4：一日の始まりに「今日の目標」を立てる
仕事を始めるにあたって、メールやチャットをいきなり立ち上げたりはしません。まずはメモ帳を立ち上げて、今日の目標を立てます。
「目標」というと大げさで、噛み砕いていえば「今日はこのタスクを終わらすぞ！」という意気込みです。「ここまで終わらせられたら今日はいいビールが飲める」というゴールですね。
これがないと、気持ちよく一日を終わらせられません。自分の持っているタスクが０にはなりませんので、一日を終わらせるためのゴールテープを作らないと、いつまでも走り続けることになってしまうんです。
Rule5：タスクに集中せず、時間に集中する
「ブログの記事を一本作る」「ワイヤーフレームを作る」「プレゼン資料を作成する」などのタスクがありますが、これらのタスクに集中してしまうと、集中力が続きません。タスクが終わる前に、どこかで集中力が切れてしまいます。
したがって私は、時間に対して集中するようにしています。
25分を1セットとしてタイマーをかけます。そのタイマーが鳴るまでの間にやるべきタスクを決めて、あとは25分ひたすら手を動かします。
「25分経ってもタスクが終わらない」という場合は、5分ほど休み、次の25分で続きを始めます。
Rule6：自分の時間をスケジュールで確保する
現職でのスケジュール管理はTeamsを使っており、会社の人たちは私の予定を確認できます。
会社の人は私の空いているスケジュールに打ち合わせを設定できます。そのため、自分の作業スケジュールもあらかじめ設定しておかないと、他人の予定に翻弄されてしまいます。
「おひる休み」「私用の外出」といった予定だけでなく、「考え事」「ワイヤーフレームづくり」など、まとまった時間を確保したいタスクもスケジュールに組み込むようにしています。
Rule7：インプットよりアウトプットを意識する
日々新しい情報をキャッチしたり、勉強する機会には恵まれています。しかしそういった情報は、ただ見たり聞いたりしただけでは自分のものになりません。
習得するためにはアウトプットが重要。人に教えられるようになったら、自分のものになったという証拠になります。
そのため、インプットした数と同じだけアウトプットするようにしています。
場所や方法はなんでもOK。一番適しているのはブログですが、すべてのインプットを記事としてまとめるのは難しい。なので私は、SNSに投稿したり、社内のチャットで周知したりしています。
どのような形でもいいので、自分の学びを改めて自分の言葉で語るようにしています。
Rule8：デスクトップは毎日空っぽにする
ファイル管理についての自分ルール。毎日、デスクトップにおいてあるファイルをすべてキレイにします。
ダウンロードしたファイルや、一時的に使用するためのファイルは、デスクトップに保存します。仮置き場のようなイメージですね。
これをそのままにしておくとデスクトップがファイルで溢れかえってしまい、気持ちよく仕事ができません。
そこでデスクトップのファイルを、毎日定時に「Desktop」というフォルダにすべて移し替えるようにしています。日付ごとにフォルダ分けをして、バックアップ的に保存しておきます。
これを可能にしているのが「Clean」というアプリ。これをバックグラウンドで起動しておくだけで、毎日デスクトップをキレイにしてくれます。
Rule9：ランチは（あんまり）食べない
ランチはあまり食べないようにしています。「今日は何を食べようか」って、ランチの献立を考えている時間があまり好きじゃないのです。また、ランチをしっかり食べると、その後の仕事が眠気によって阻害されるのも、好きではない理由のひとつ。
なので私は「今日は何か食べたいな」って思ったときにしかランチは取りません。12時になったからといって習慣的に食べたりはしないです。
しかし健康は維持したいので、栄養補給として酵素ドリンクだけは飲むようにしています。
Rule10：いい道具に囲まれる
仕事で使う道具にはこだわります。「高いものを使う」という意味ではなく、自分できちんと吟味・厳選したものを使うという意味です。
一日の中でも最低8時間は仕事に費やします。その8時間という長い時間をなるべく楽しく快適にしたい。常にストレスなく、気持ちいい状態でいられるようにしたいと思っています。
中でも妥協できないのがキーボードとマウスです。
キーボードは10個以上試してきて、今は「Nuphy Air 75」というキーボードを愛用しています。薄型のメカニカルキーボードで、非常に心地良いタイピングができます。
マウスは「Logicool M575」というトラックボール型のマウスを使用中。すべての動作を指先だけで完結できるので、肩こりや手への疲労が少なくて済むとされています。
「一日の中で自分が費やす時間がどれぐらいか」を考えてみると、こだわるべきもののヒントになると思っています。たとえば睡眠も一日の中で長い時間を過ごすものなので、枕やマットレスにこだわるのは重要だといえますね。
（文：ばんか（bamka））
